Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Sports4all is een project van VZW Top4All, Bomerstraat 56, 3990 Peer. De vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy stel je via het contactformulier of per brief op het adres hierboven.

Welke gegevens verwerken we?

Alleen wat je zelf invult in een formulier op deze website:

• bij een sportdagaanvraag: de naam van je school of organisatie, je naam, e-mailadres en telefoonnummer, de gewenste datum, het aantal deelnemers, de doelgroep, de locatie, de gekozen activiteiten en je opmerkingen;
• bij een verhuuraanvraag: je naam of organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de huurperiode, het gekozen materiaal en je opmerkingen;
• bij een contactbericht: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je bericht.

Waarom?

Om je aanvraag of vraag op te volgen: je een bevestiging te sturen, contact met je op te nemen en de sportdag of verhuring met je af te spreken. Dat doen we op jouw verzoek, als stap vóór een eventuele overeenkomst, of omdat we je vraag willen beantwoorden (artikel 6.1.b en 6.1.f van de AVG). We gebruiken je gegevens niet voor reclame en we verkopen of delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden.

Beveiliging tegen misbruik

Om spam en misbruik van de formulieren te voorkomen, gebruiken we Cloudflare Turnstile. Daarnaast tellen we kort hoeveel aanvragen er vanaf hetzelfde internetadres komen. Dat adres bewaren we alleen onherkenbaar gemaakt, en hooguit een dag.

Wie helpt ons daarbij?

• Cloudflare: hosting van de website en de beveiligde databank waarin aanvragen bewaard worden.
• Resend: het versturen van de bevestigings- en meldingsmails.

Deze dienstverleners verwerken de gegevens alleen in onze opdracht en volgens hun verwerkersvoorwaarden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Aanvragen die niet doorgaan (geweigerd, geannuleerd of nooit opgevolgd) en contactberichten: 1 jaar.
• Uitgevoerde sportdagen en verhuringen: 2 jaar na de datum.

Daarna wissen we automatisch je naam, e-mailadres, telefoonnummer en opmerkingen; contactberichten verwijderen we volledig. Gegevens die we wettelijk langer moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de boekhouding, bewaren we buiten deze website zolang dat verplicht is.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, tracking of reclame.

Je rechten

Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, en je kan bezwaar maken tegen de verwerking of ze laten beperken. Laat het ons weten via het contactformulier. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt: oktober 2026.